POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL

BOXA

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, BOXA presenta su Política de Tratamiento de Información Personal.

Este documento tiene como finalidad garantizar el derecho constitucional de Habeas Data de todas las personas que interactúan, participan en actividades, se registran o suministran sus datos personales a través de los diferentes canales físicos o digitales de BOXA.

1. Responsable del tratamiento de datos

Nombre comercial: BOXA

Correo electrónico de contacto: [correo de BOXA]

Canal de atención para Habeas Data: [correo de BOXA]

2. Tratamiento y finalidades de los datos personales

Los datos personales que se recolecten mediante formularios físicos o digitales, procesos de inscripción, eventos, concursos, actividades promocionales, página web, redes sociales o cualquier otro canal de interacción con BOXA serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Gestionar inscripciones y participación en competencias, torneos, eventos y actividades recreativas organizadas por BOXA.
• Contactar a los participantes para confirmar registros, horarios, resultados, premios o información relacionada con los eventos.
• Enviar información sobre actividades, novedades, promociones, concursos, eventos futuros y contenido relacionado con BOXA.
• Realizar encuestas de satisfacción y estudios de experiencia de usuario.
• Gestionar solicitudes, consultas, peticiones, quejas o reclamos presentados por los usuarios.
• Administrar sorteos, concursos y entrega de premios.
• Generar estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios y experiencias ofrecidas por BOXA.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables.

BOXA no venderá, transferirá ni cederá los datos personales recopilados a terceros sin autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos permitidos por la ley.

3. Derechos de los titulares de los datos

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
3. Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente.
5. Revocar la autorización y solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente.
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.

4. Procedimiento para ejercer los derechos de Habeas Data

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada al correo electrónico de contacto definido en esta política.

La solicitud deberá contener:

• Nombre completo del titular.
• Número de documento de identidad.
• Descripción clara de la solicitud.
• Correo electrónico o dirección para recibir respuesta.

Tiempos de respuesta

Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

Los reclamos relacionados con corrección, actualización, supresión o revocatoria serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.

5. Uso de fotografías, videos e imagen personal

Los participantes de eventos, actividades o competencias organizadas por BOXA autorizan el tratamiento de imágenes, fotografías y grabaciones audiovisuales tomadas durante el desarrollo de dichas actividades, las cuales podrán ser utilizadas para fines informativos, promocionales, publicitarios, educativos y de divulgación en medios físicos y digitales de BOXA.

Cuando la ley lo requiera, BOXA solicitará las autorizaciones correspondientes de manera expresa.

6. Seguridad de la información

BOXA implementará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada.

7. Uso de cookies

Cuando BOXA disponga de sitio web, este podrá utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico y optimizar los servicios ofrecidos.

Los usuarios podrán configurar su navegador para aceptar, rechazar o recibir notificaciones sobre el uso de cookies.

8. Vigencia y modificaciones

La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras BOXA realice tratamiento de datos personales.

BOXA se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o a la evolución de sus actividades, informando oportunamente a los usuarios a través de sus canales oficiales.